RCP, czyli rejestracja czasu pracy

Tradycyjne podpisywanie listy obecności przez pracowników powoli zostaje wypierane przez elektroniczne urządzenia rejestrujące czas pracy. Systemy RCP są o wiele bardziej wiarygodne i oprócz tradycyjnego podpisu informującego o wejściu i wyjściu oferują wiele innych przydatnych funkcji. Przede wszystkim, dzięki rejestratorom, uproszczony zostaje proces ręcznego wprowadzania danych, przepisywanych z papierowej listy, do komputera oraz mozolnego podliczania całkowitego przepracowanego dla firmy czasu. Urządzenia systemu RCP są w pełni zautomatyzowane i same przesyłają odpowiednie dane do programu komputerowego. Specjalnie przeznaczony do tego celu program dostarczany jest wraz z systemem, przechowuje on dane zazwyczaj w tabelach i pozwala na drukowanie rozmaitych raportów. Automatycznie zliczany jest czas pracy, nadgodziny, czy też czas pracy na zmianie nocnej. Głównymi urządzeniami systemu RCP są czytnik wejścia i wyjścia oraz rejestrator. Czytniki umieszczane są zazwyczaj po obu stronach wewnętrznych drzwi wejściowych do firmy lub innej instytucji. Rejestrator powinien się znajdować w miejscu bezpiecznym, do którego dostęp jest kontrolowany. Identyfikacja osób odbywa się najczęściej za pomocą unikalnych kart zbliżeniowych lub magnetycznych. Stosunkowo nową metodą w Polsce, używaną przez systemy RCP do identyfikacji, jest weryfikacja za pomocą biometrii, na przykład linii papilarnych czy siatkówki oka. Czytniki zazwyczaj posiadają do wyboru następujące opcje: wejście, wejście służbowe, wejście prywatne oraz wyjście, wyjście służbowe, wyjście prywatne. Czytnik rejestruje unikalny kod użytkownika, godziny oraz rodzaj wejść i wyjść. Dane z czytnika przekazywane są do rejestratora, a stamtąd trafiają do komputera. Dodatkowo systemy RCP mogą być wyposażone w kamery, z których obraz również jest zapamiętywany i nagrywany. Dla pracodawcy zaletą systemów rejestrujących czas pracy jest między innymi wzmożenie dyscypliny wśród pracowników, czy też wyeliminowanie ręcznej, papierkowej roboty. Dla pracowników niewątpliwą zaletą jest dokładna rejestracja ewentualnych nadgodzin, czy łącznego czasu pracy na zmianie nocnej.